「資料を修正する」「資料を訂正する」。どちらも直すという意味ですが、どう使い分ければよいのでしょうか。
「修正」は不十分なところや誤りを直すこと、「訂正」は誤りを正しく直すことです。特に発言や文章の間違いを正すときは「訂正」がよく使われます。
この記事では、2つの言葉の意味と使い分けを例文で整理し、似た言葉の「校正」との違いも紹介します。
「修正」と「訂正」の違いを一言でいうと
使い分けの目安は、よりよく整えるためにも使えるのが「修正」、誤りを正すことに焦点を当てるのが「訂正」です。参考：コトバンク「修正」・「訂正」
| 比較項目 | 修正 | 訂正 |
|---|---|---|
| 基本の意味 | 不十分・不適当な点や誤りを直す | 誤りを正しく直す |
| 誤りが必要？ | 必ずしも必要ない | 誤りがある |
| 例 | 見づらい資料の構成を修正する | 資料に書いた間違った日時を訂正する |
ただし、誤りを直す場面では意味が重なります。辞書にも「文章の誤りを修正する」という用例があり、間違いを直すときにも「修正」は使えます。参考：コトバンク「修正」
「修正」とは？
「修正」は、不十分・不適当と思われるところを改め直すことです。文章の誤りだけでなく、計画や意見の足りないところを直す場合にも使います。参考：コトバンク「修正」
たとえば、会議資料の内容は正しくても、図が小さくて読みづらいなら、配置を見直して「資料を修正する」と言えます。明らかな間違いがなくても、改善したい点を直すときに使える言葉です。
「修正」を使う場面
- 見づらいスライドのレイアウトを修正する
- 無理のあるスケジュールを修正する
- 誤字のある文章を修正する
- 提案内容の足りない部分を修正する
「修正」は見た目だけを直す言葉ではありません。文章、計画、意見など、直す対象は幅広くあります。
「訂正」とは？
「訂正」は、誤りを正しく直すことです。特に、発言や文章、文字の間違いを正すときに使います。参考：コトバンク「訂正」
たとえば、イベント案内に「10月12日」と書いたものの、正しくは「10月13日」だった場合は、日付を「訂正する」と言えます。どこが誤りで、何が正しいかを示す場面に合う表現です。
「訂正」を使う場面
- 資料に記載した誤った日時を訂正する
- 記事の誤字を訂正する
- 会議での発言を訂正する
- 公表した数値の誤りを訂正する
「訂正」は文字だけに限りません。発言の内容や資料に記載した数値についても、誤りを正す意味で使えます。
「修正」と「訂正」の例文を比較
以下は、使い分けを理解するためのオリジナル例文です。
| 修正の例文 | 訂正の例文 |
|---|---|
| 文字が小さく読みにくいので、資料のレイアウトを修正します。 | 資料の開催日時に誤りがあったので、訂正します。 |
| 予定が詰まりすぎているので、計画を修正します。 | 会議で伝えた日程が間違っていたので、訂正します。 |
| 説明が足りない部分を修正し、記事を公開します。 | 記事に書いた人数が間違っていたので、訂正します。 |
どちらも「直す」という点は共通です。わかりにくさや不足を含めて直すなら「修正」、間違いを正しい内容に直すことを明確に伝えるなら「訂正」を選ぶと、意図が伝わりやすくなります。
この違いは、小学館 Oggi.jpの使い分けの解説でも、明らかな誤りの有無を目安に整理されています。ただし、「修正」も誤りを直す場合に使えるため、両者を完全に別の作業として分けるものではありません。
誤字を直すときは「修正」「訂正」のどちら？
どちらも使えます。「誤字を修正する」も「誤字を訂正する」も、意味は通じます。実際に、辞書は「修正」の用例として文章の誤りを直す場面を挙げ、「訂正」には誤字を直す用例を挙げています。参考：コトバンク「修正」・「訂正」
文章全体を見直す作業を伝えるなら「修正」、誤字という間違いを正すことをはっきり伝えるなら「訂正」が合います。
「資料を修正」「資料を訂正」はどう違う？
「資料を修正する」は、レイアウトや説明の不足、誤記など、資料を直す作業を広く表せます。一方、「資料を訂正する」は、資料に書かれた内容に誤りがあり、それを正す意味が前に出ます。
「修正をお願いします」だけでは、何をどのように直すのか伝わらないこともあります。依頼するときは、「図を大きくしてください」「日付を13日に直してください」のように、直す箇所も具体的に伝えるとよいでしょう。
「修正」「訂正」「校正」の違い
似た言葉の「校正」は、文字や文章を比べ合わせて誤りを正すことです。出版や印刷の場面では、原稿と仮刷りを照らし合わせ、誤植や体裁の誤りを正す作業を指します。参考：コトバンク「校正」
| 言葉 | 使い分けの目安 | オリジナル例文 |
|---|---|---|
| 修正 | 不十分な点や誤りを直す | イベント案内の配置を修正する。 |
| 訂正 | 誤りを正しく直す | イベント案内に書かれた誤った日時を訂正する。 |
| 校正 | 原稿などと比べ合わせ、誤りを確認して正す | イベント案内の原稿と校正刷りを照合して校正する。 |
「校正」は、原稿などと照らし合わせて確認する作業全体を表すときに使えます。その作業で見つけた誤字を正しく直すことは、「訂正する」とも言えます。言葉ごとに注目する点が異なるため、場面に合わせて選びましょう。
まとめ
「修正」と「訂正」は、どちらも何かを直すときに使う言葉です。まずは、次の違いを目安にしましょう。
- 修正：不十分なところや誤りを直す。間違いがなくても、よりよく整える場合に使える
- 訂正：誤りを正しく直す。発言や文章、数値の間違いを正す場合に使う
- 校正：原稿などと比べ合わせ、文字や体裁の誤りを確認して正す
誤字を直すときのように、「修正」と「訂正」のどちらも使える場面もあります。直す作業を広く伝えたいのか、誤りを正すことを伝えたいのかを考えると、選びやすくなります。
参考文献・出典
この記事は、以下の公開ページを参考に、意味や使い分けを独自に整理したものです。本文の例文と図解案は本記事のために作成しています。
- コトバンク「修正」
- 確認した内容：不十分・不適当なところを直す意味、文章の誤りや計画を直す用例。
- コトバンク「訂正」
- 確認した内容：誤りを正しく直す意味、発言や誤字を正す用例。
- コトバンク「校正」
- 確認した内容：文字や文章を比べ合わせて誤りを正す意味、原稿と仮刷りを照合する用例。
- 小学館 Oggi.jp「書類の不備を直すのは『修正』or『訂正』？ 使い方や使い分けを確認しよう」
- 確認した内容：明らかな誤りの有無を目安にする使い分けと、「修正」は誤りがある場合にも使えるという説明。
閲覧日：2026年9月22日