「本人確認書類を提示してください」「申請書を提出してください」。手続きの案内や仕事のやり取りで見かける二つの言葉ですが、どう使い分ければよいのでしょうか。
違いの目安は、相手に見せることに注目するなら「提示」、書類や資料などを相手や所定の場所に差し出すことに注目するなら「提出」です。
この記事では、それぞれの意味と使い分け、似た言葉「開示」との違いを、身近な例文と図解で整理します。
「提示」と「提出」の違いを一言でいうと
辞書の意味をもとに、日常や仕事での使い分けを整理すると、次のようになります。
- 提示：物や情報を相手に見せること。
- 提出：書類や資料などを相手や所定の場所に差し出すこと。
たとえば、受付で身分証を見せて本人であることを確認してもらうのは「提示」です。一方、記入した申請書を受付に渡して手続きを依頼するのは「提出」といえます。
違いのポイントは、「見せて内容を確認してもらう」のか、「書類などを受け取ってもらうために出す」のかという点です。
ただし、二つの意味には重なりがあります。同じ資料でも、会議で内容を示すなら「提示」、審査や確認のために担当者へ出すなら「提出」と表現できます。
参考：漢字ペディア「提示」、漢字ペディア「提出」、コトバンク「提示」、コトバンク「提出」
「提示」とは？
「提示（ていじ）」は、物や情報を相手に差し出して見せることを意味します。
たとえば、施設の受付で本人確認を求められ、身分証を見せる場面です。身分証そのものを預けることではなく、記載内容を確認してもらうことに注目しているため、「身分証を提示する」と表現できます。
「提示」を使う場面
- 受付で本人確認書類を提示する。
- 入館時にスマートフォンの画面で会員証を提示する。
- 取引先に契約条件を提示する。
- 会議で複数の選択肢を提示する。
提示する対象は、手で持てる物だけではありません。「条件を提示する」「金額を提示する」のように、相手に判断してもらうために内容を示す場合にも使います。
そのため、「提示＝その場で紙を見せること」と限定せず、条件や情報を相手に示す場面まで含めて捉えると、使い分けやすくなります。
「提出」とは？
「提出（ていしゅつ）」は、書類・資料・意見などを、相手や所定の場所に差し出すことを意味します。
たとえば、必要事項を記入した申請書を受付に出す場面です。見せるだけでなく、手続きに使う書類として受け取ってもらうため、「申請書を提出する」と表現できます。
「提出」を使う場面
- 窓口に申請書を提出する。
- 先生に課題のレポートを提出する。
- 上司に業務報告書を提出する。
- 指定されたフォームから資料のデータを提出する。
提出は、紙の書類を手渡す場合だけに使う言葉ではありません。メールや専用システムでデータを送る場合にも使います。
また、提出した書類が、必ず相手の手元に残り続けるとは限りません。確認や審査が終わったあとで返却される場合でも、書類を出す行為は「提出」と表現できます。
例文で比較する「提示」と「提出」
| 例文 | 使い分けのポイント |
|---|---|
| 受付で身分証を提示する。 | 本人であることを確認してもらうために見せています。 |
| 取引先に契約条件を提示する。 | 検討や判断の材料として、条件を相手に示しています。 |
| 記入済みの申請書を窓口に提出する。 | 手続きに必要な書類として、窓口に差し出しています。 |
| 課題のデータを専用システムから提出する。 | 提出先へ課題を出す行為であり、紙かデータかは問いません。 |
| 会議で資料を提示し、終了後に担当者へ提出する。 | 内容を見せる行為と、資料を受け取ってもらうために出す行為を分けています。 |
※例文は使い分けを説明するために独自に作成しています。
迷いやすい使い分けのポイント
「提示してください」は、見せるだけでいい？
一般には、相手が内容を確認できるように見せることを求める表現です。「本人確認書類をご提示ください」と案内された場合は、書類を見せて確認を受ける場面が考えられます。
一方、「本人確認書類の写しをご提出ください」と案内された場合は、写しを相手に出す必要があります。
実際に、名古屋市の「番号法に基づく本人確認」では、申告書等を窓口に提出する場合は確認書類を提示し、郵送の場合は確認書類の写しを同封するよう案内されています。
原本を見せるのか、コピーを渡すのか、画像を送るのかは手続きによって異なるため、案内に書かれた対象物や方法まで確認すると確実です。
「資料を提示する」と「資料を提出する」はどちらが正しい？
どちらも使えますが、伝わる内容が異なります。
- 資料を提示する：資料を示して、内容を見てもらう。
- 資料を提出する：確認や審査などのため、資料を相手や所定の場所に出す。
たとえば、打ち合わせで画面に資料を映して説明するなら「提示」、審査用の資料を指定された窓口へ出すなら「提出」が自然です。
相手に依頼するときは、「会議中に画面でご提示ください」「会議後、指定のフォームからご提出ください」のように、方法も添えると行き違いを減らせます。
「提出」は、必ず原本を渡すこと？
原本に限りません。「申請書の原本を提出する」「本人確認書類の写しを提出する」「PDFデータを提出する」のように、対象に合わせて使えます。
また、「提出」は書類を出す行為を表すため、提出しただけで、申請の承認や審査の通過まで意味するわけではありません。
※この節の使い分けは、辞書の意味と公的機関の用例をもとに本記事で整理した目安です。
似た言葉「開示」との違い
「開示（かいじ）」は、内容を明らかにして示すことを意味します。
「提示」が相手に見せる行為に注目するのに対し、「開示」は情報の内容を明らかにする点に注目します。
書類や情報を扱う場面で整理すると、次のようになります。
提示：相手に見せる
「本人確認のため、身分証を提示する」。相手が確認できるように、物や情報を見せることに注目しています。
提出：相手や所定の場所に差し出す
「手続きのため、申請書を提出する」。必要な書類などを、相手に受け取ってもらうために出すことに注目しています。
開示：情報の内容を明らかにする
「調査報告書の内容を関係者に開示する」。情報の内容を、相手が知ることのできる状態にする点に注目しています。
三つの言葉は、同じ行為を違う側面から表す場合もあります。たとえば、報告書の内容を開示するために、その資料を相手に提示することもあります。「見せる」「差し出す」「内容を明らかにする」のどこを伝えたいかに合わせて選びましょう。
参考：漢字ペディア「開示」
まとめ：「提示」は見せること、「提出」は差し出すこと
「提示」と「提出」は、どちらも物や情報を相手に差し出す場面で使われますが、注目する点が異なります。
- 提示：物や情報を相手に見せること。
- 提出：書類や資料などを相手や所定の場所に差し出すこと。
迷ったときは、内容を見てもらうなら「提示」、必要な書類などを出すなら「提出」を目安にしてみましょう。
相手に依頼する場合は、「原本を提示する」「写しを提出する」「フォームからデータを提出する」のように、対象物や方法まで伝えると明確になります。
参考文献・出典
本記事は、以下の辞書で意味や用例を確認し、公的機関の案内も参考にして、日常や仕事での使い分けを独自に整理しています。本文の例文と図解案は、本記事のために作成したものです。
- コトバンク「提示」（小学館『デジタル大辞泉』）
確認した内容：差し出して見せるという意味、必要書類や契約内容を提示する用例。 - 漢字ペディア「提示」（日本漢字能力検定協会）
確認した内容：掲げて見せるという意味、条件額や問題点についての用例。 - コトバンク「提出」（小学館『デジタル大辞泉』）
確認した内容：書類や資料などを、ある場所、特に公の場に差し出すという意味。 - 漢字ペディア「提出」（日本漢字能力検定協会）
確認した内容：問題・意見・書類などを差し出すという意味、報告書に関する用例。 - 漢字ペディア「開示」（日本漢字能力検定協会）
確認した内容：内容を明らかにして見せるという意味、情報の開示に関する用例。 - 名古屋市「番号法に基づく本人確認」
確認した内容：申告書等を窓口で提出する場合の確認書類の提示、郵送時の写しの同封、電子申告時の確認方法。
閲覧日：2026年10月16日