「規定に従って処理する」「社内規程を確認する」。どちらも「きてい」と読み、ルールに関わる言葉ですが、漢字の使い分けに迷うことはありませんか。
使い分けの目安は、個々の決まりや定めた内容を指すなら「規定」、一定の目的でまとめた一連のルールを指すなら「規程」です。
ただし、二つの意味には重なりがあり、文書名には組織ごとの表記もあります。この記事では、それぞれの意味と使い分け、「規定する」の書き方、似た言葉「規則」との違いを、例文と図解で整理します。
「規定」と「規程」の違いを一言でいうと
辞書の意味をもとに、文書や仕事での使い分けを整理すると、次のようになります。
- 規定（きてい）：物事を決まりとして定めること。また、その定め。法令などでは個々の条文や条項を指します。
- 規程（きてい）：一定の目的のために定めた、一連の条項やルールのまとまり。
たとえば、会社の出張に関するルールをまとめた「旅費規程」があるとします。その中の「宿泊費の上限を定めた部分」は、「宿泊費についての規定」と表現できます。
つまり、「旅費規程の中に、宿泊費についての規定がある」と考えると、違いがつかみやすくなります。
ただし、「規定」には決まり全般を指す意味もあります。「規定は必ず一つの条文だけ」と覚えるのではなく、二つを区別するときの目安として捉えましょう。
参考：漢字ペディア「規定」、漢字ペディア「規程」、レファレンス協同データベース「法にかかわる言葉で『規程』と『規定』の違いを調べたい。」
「規定」とは？
「規定（きてい）」は、物事のやり方や条件などを決まりとして定めること、また、定められた内容を表す言葉です。
「規定の料金」「規定の文字数」のように、あらかじめ決まっている基準を示すときにも使います。法律や社内文書の説明では、「第○条の規定」のように、特定の条文やその内容を指すこともあります。
「規定」を使う場面
- 申込書は、規定の文字数以内で記入してください。
- サービスの利用には、規定の料金がかかります。
- 旅費規程の第5条の規定に従い、宿泊費を精算します。
- 申請期限は、社内ルールで規定されています。
「規定する」という形では、物事をはっきり定めることを表します。「支給条件を規定する」なら、どのような条件で支給するのかを決めるという意味です。
参考：漢字ペディア「規定」
「規程」とは？
「規程（きてい）」は、一定の目的に沿って定められた、一連の条項やルールのまとまりを表す言葉です。特に、組織の内部での事務手続きや、仕事の進め方などを定めたものに使われます。
「旅費規程」なら、交通費や宿泊費の扱い、申請の手順など、旅費に関する決まりをまとめたものと考えるとわかりやすいでしょう。
「規程」を使う場面
- 出張前に、旅費規程を確認してください。
- 会社の給与規程を改定しました。
- 文書の保存方法は、文書管理規程にまとめられています。
- 新しい業務に対応するため、社内規程を整備します。
「規程」は、単に紙の冊子を指す言葉ではありません。電子ファイルや社内サイトで管理されていても、一連のルールをまとめたものであれば「規程」と呼べます。
例文で比較する「規定」と「規程」
| 例文 | 使い分けのポイント |
|---|---|
| 応募原稿は、規定の文字数に収めてください。 | あらかじめ定められた基準を指しています。 |
| この規定は、来月から適用されます。 | 特定の決まりや条項の内容を指しています。 |
| 申請に必要な書類を規定します。 | 必要書類を決まりとして定めることを表しています。 |
| 出張の手続きは、旅費規程で確認できます。 | 旅費に関するルールのまとまりを指しています。 |
| 文書管理規程を改定しました。 | 文書管理についてまとめたルールを見直しています。 |
| 給与規程の中に、手当の支給条件についての規定があります。 | まとまり全体と、その中の個々の定めを使い分けています。 |
迷いやすい使い分けのポイント
「規定する」と「規程する」はどちらが正しい？
物事を決まりとして定める意味では、「規定する」を使います。
- ○ 支給条件を規定する。
- × 支給条件を規程する。
一方、一連のルールを新しく設けることを伝えたいなら、「規程を制定する」「規程を定める」などと表現できます。
参考：漢字ペディア「規定」
「社内規定」と「社内規程」はどちらを使う？
何を指しているのかに合わせて選びます。
たとえば、「社内規定により、申請には上司の承認が必要です」なら、社内で定めた決まりやその内容に注目しています。「社内規程を一覧にまとめる」なら、組織内の一連のルールをまとめた文書などに注目しています。
どちらも見かける表現ですが、内容を説明するのか、まとまったルールを指すのかを意識すると、意図が伝わりやすくなります。
文書名の「○○規定」は「○○規程」に直すべき？
既存の文書を案内・引用するときは、実際に使われている正式名称に合わせましょう。
一般的な使い分けを覚えていても、文書の名称を自分の判断で書き換えると、原本と案内の表記が食い違ってしまいます。新しく文書を作るときは、組織の命名ルールや既存文書との統一も確認するとよいでしょう。
似た言葉「規則」との違い
「規則（きそく）」は、行動や手続きの基準となる決まり、ルールを表す言葉です。「学校の規則を守る」「競技の規則を確認する」のように、幅広い場面で使われます。
規定：定めることや、定めた内容
「宿泊費の規定を確認する」のように、具体的な決まりや、個々の条項の内容に注目するときに使います。
規程：一連のルールのまとまり
「旅費規程を確認する」のように、一定の目的でまとめたルール全体に注目するときに使います。
規則：行動や手続きの基準となるルール
「職場の規則を守る」のように、守るべき決まりを広く表します。「就業規則」のように、文書の名称にも使われます。
三つは完全に別のものではなく、意味が重なります。「規則」の中にも個々の「規定」があるため、「規則は大きい、規程は中くらい、規定は小さい」という固定的な上下関係で覚えないことも大切です。
参考：漢字ペディア「規則」、漢字ペディア「規定」、漢字ペディア「規程」
まとめ
- 「規定」は、物事を決まりとして定めることや、その定め。個々の条文・条項を指すときにも使います。
- 「規程」は、一定の目的でまとめられた一連のルールを表します。
- 定めるという動作は「規定する」。既存の文書を案内するときは、正式名称に合わせます。
迷ったときは、「具体的な決まりや内容」を指すのか、「まとめられたルール全体」を指すのかを考えてみましょう。「旅費規程の中に、宿泊費の規定がある」と覚えると、使い分けをイメージしやすくなります。
参考文献・出典
本記事は、以下の辞書および図書館の調査事例で意味や用法を確認し、使い分けを独自に整理しています。本文の例文と図解案は、本記事のために作成したものです。
- 漢字ペディア「規定」
確認した内容：読み方、物事を決まりとして定める意味、個々の条文や条項を指す意味、用例。 - 漢字ペディア「規程」
確認した内容：読み方、一連の条項全体を指す意味、組織内部の事務上の規則を指す意味。 - コトバンク「規程」
確認した内容：一定の目的で定めた一連の条項のまとまりという意味、「服務規程」などの用例。 - レファレンス協同データベース「法にかかわる言葉で『規程』と『規定』の違いを調べたい。」
確認した内容：所沢市立所沢図書館の調査事例に紹介された、国語辞典・法律用語辞典による両語の区別。掲載された調査事例を参照しており、原典の書籍は直接閲覧していません。 - 漢字ペディア「規則」
確認した内容：行為や手続きの基準となる決まりという意味、「就業規則」などの用例。
閲覧日：2026年10月19日