「資料に注釈を付ける」「説明を補足する」。どちらも説明を加えるときに使いますが、どのような違いがあるのでしょうか。
使い分けの目安は、語句や本文について説明するのか、足りない情報を補うのかです。ただし、二つの意味は重なり、注釈が補足の役割を果たすこともあります。
この記事では、「注釈」と「補足」の意味や使い分けを、資料作成や会議などの例文とともに解説します。
「注釈」と「補足」の違いを一言でいうと
- 注釈（ちゅうしゃく）：語句の意味や用法、本文の内容などに説明を加えること。また、その説明。
- 補足（ほそく）：足りないところに情報などを付け足して補うこと。
たとえば、資料に出てくる専門用語の意味を説明するなら「注釈」。会議で伝えきれなかった手順を付け加えて説明するなら「補足」が使いやすいでしょう。
| 注釈 | 補足 |
|---|---|
| 語句や本文に説明を加える | 足りない情報などを補う |
| 例：専門用語に注釈を付ける | 例：説明に具体例を補足する |
ただし、注釈にも補足的な説明を加える意味があります。「注釈は言葉の意味だけ」「補足は本文と関係のない話」と、厳密に分けられるわけではありません。
参考：コトバンク「注釈」、コトバンク「補足」（いずれもデジタル大辞泉）
「注釈」とは？
「注釈」は、語句の意味や使い方を解説したり、本文に補足的な説明を加えたりすることです。加えた説明そのものも「注釈」といいます。
たとえば、初心者向けの資料で「アーカイブ」という語に「過去の配信内容を保存したもの」という説明を添えれば、語句の意味を伝える注釈になります。
「注釈」を使う場面
- 初めて出てくる専門用語に注釈を付ける。
- 古文の注釈を読み、言葉の意味を確認する。
- 資料の注釈で、本文中の表現の意味を説明する。
- 読者が誤解しそうな箇所に注釈を加える。
「この言葉はどういう意味か」「この記述をどう理解すればよいか」を分かりやすくする場面に合う言葉です。
参考：コトバンク「注釈」（デジタル大辞泉・精選版 日本国語大辞典）
「補足」とは？
「補足」は、不十分なところに付け足して補うことです。説明の場面では、相手の理解に必要な情報や、伝えきれなかった内容を追加するときに使います。
たとえば、サービスの申し込み方法を説明したあとで、必要な書類について付け加えるのは「補足」です。文章に書き加える場合にも、口頭で説明を加える場合にも使えます。
「補足」を使う場面
- 会議で説明しきれなかった点を補足する。
- 報告書に、判断の背景となる情報を補足する。
- 操作手順の説明に、具体例を補足する。
- 先ほどの発言について、一点補足する。
「補足します」と伝えたうえで「申し込みには本人確認書類も必要です」と付け加えれば、もとの説明を補う情報だと分かります。
参考：コトバンク「補足」（デジタル大辞泉）
「注釈」と「補足」の使い分けを例文で比較
資料に説明を加える場合
例文：資料中の専門用語に、注釈を付けた。
用語の意味を読み手に理解してもらうための説明です。どの語句に対する説明なのかが明確な場面に合います。
例文：資料に、実際の利用手順を補足した。
もとの資料だけでは情報が足りないと考え、手順を書き加えています。情報の不足を補うことに着目した表現です。
会議で説明を加える場合
例文：担当者は、「利用者」という言葉の範囲について注釈を加えた。
「ここでいう利用者には、無料会員も含みます」のように、発言中の言葉が何を指すかを明確にする場面です。
例文：担当者は、申し込み後の流れについて補足した。
「申し込み後、確認メールが届きます」のように、まだ伝えていなかった情報を付け足す場面です。
会議でも二つの言葉は使えます。語句や発言の意味を説明するなら「注釈」、説明の不足を補うなら「補足」を目安にすると選びやすくなります。
同じ説明に、どちらも使える場合
例文：資料に出てくる略語の正式名称を、注釈として添えた。
例文：資料に出てくる略語の正式名称を、補足した。
どちらも自然です。前者は略語への説明であること、後者は情報を付け足して補ったことに着目しています。同じ内容でも、何を伝えたいかによって表現が変わります。
迷いやすいポイント
「注釈」はページの下に書くもの？
ページの下に限られるわけではありません。語句の近くに括弧で説明を添えるなど、別の示し方も考えられます。「注釈」という言葉だけで、説明の置き場所が決まるわけではありません。
「注釈」は文章、「補足」は口頭で使う？
そのように決まっているわけではありません。「注釈」は、話に付け加える説明にも使えます。また、「補足」は「資料に補足する」のように文章についても使えます。
書くか話すかより、何に対してどのような説明を加えるのかに注目しましょう。
「補足説明」は重複表現？
自然に使える表現です。「補足」は足りないところを補うこと、「説明」は内容を分かるように伝えることを表します。「補足説明」は、もとの説明だけでは足りない点を補う説明という意味になります。
「注記」「追記」との違い
| 言葉 | 意味・使い方の目安 |
|---|---|
| 注釈 | 語句や本文の内容について説明を加える。例：専門用語に注釈を付ける。 |
| 補足 | 足りない情報などを付け足して補う。例：手順の説明を補足する。 |
| 注記 | 本文の理解を助ける注を書き加える。また、その注。例：集計対象を欄外に注記する。 |
| 追記 | あとから書き足す。また、その文章。例：案内文に連絡先を追記する。 |
「注記」と「注釈」は意味が重なりますが、「注記」は注を書き加えることや、書かれた注を表す言葉です。一方、「追記」は、あとから書き足すことに着目しています。
たとえば、公開済みの記事に用語の説明を書き足せば、「注釈を追記する」と表現できます。その説明が不足していた情報を補うなら、「補足」の役割も果たしています。
参考：コトバンク「注記」、コトバンク「追記」（いずれもデジタル大辞泉）
まとめ
- 「注釈」は、語句の意味や用法、本文の内容などに説明を加えること。また、その説明です。
- 「補足」は、足りないところに情報などを付け足して補うことです。
- 注釈が補足の役割を果たすこともあり、二つの意味は重なります。
- 書くか話すか、説明が長いか短いかだけで区別される言葉ではありません。
迷ったときは、語句や本文について説明を加えるなら「注釈」、足りない情報を補うなら「補足」を目安にすると、使い分けやすくなります。
参考文献・出典
語義は以下の辞書を参照しました。場面ごとの使い分けは、語義を踏まえて本記事で整理したものです。例文・図解案は本記事のために独自に作成しています。
- コトバンク「注釈」（デジタル大辞泉・精選版 日本国語大辞典）
確認した内容：語句の意味や用法の解説、補足的な説明を表すこと。話に加える説明にも使われること。 - コトバンク「補足」（デジタル大辞泉）
確認した内容：不十分なところを付け足して補うという意味。 - コトバンク「注記」（デジタル大辞泉）
確認した内容：本文の意味を理解させるために注を書き加えること、また、その注を表すこと。 - コトバンク「追記」（デジタル大辞泉）
確認した内容：あとからさらに書き足すこと、また、その文章を表すこと。
閲覧日：2026年10月25日